南京医科大学集体户口管理规定

发布者:保卫处管理员发布时间:2018-03-01浏览次数:553

第一章  总  则

第一条  为了进一步规范我校集体户口管理,根据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证条例实施细则》和省、市有关户口管理政策,结合我校实际情况,特制定本规定。

第二条  保卫处受公安机关委托负责本校集体户口管理工作。其主要任务是:办理本单位师生的户口登记手续,办理集体户口的身份证,协助户口登记机关掌握本单位户口变动情况,办理登记机关交办的其他有关户口登记工作。

第三条  户口管理工作政策强,管理人员应主动争取公安机关的帮助、指导,严格依法按章办事,全心全意为师生员工服务,勤政廉洁,务实高效。

第二章  户口迁入

第四条  入户人员及必备证件

1、入学新生凭本人入学通知书、户口迁移证申请入户。

2、转学学生凭省教育厅的转学批复复印件、户口迁移证申请入户。

3、分配、调入我校的教职工,凭学校人事处证明、报到证、户口迁移证、省就业指导中心办公室签发的准予入户证明等相关材料,经公安机关审查批准后入户。

4、其他应当入户的或根据公安机关规定有变动的,按其规定办理。

第五条  户口迁移证必须符合以下要求:

1、姓名、性别、出生日期、籍贯、出生地、户口性质等内容必须齐全,姓名必须与入学通知书(或报到证)姓名相一致,身份证编号必须准确、清楚,如有涂改应在涂改处加盖当地派出所公章。

2、凡年满十六周岁的必须由当地派出所编写身份证编号,未办身份证的应由原派出所盖章证明“未办” 否则不予入户。

3、所持户口迁移证应盖有当地派出所户口专用章。

第六条  入户程序

1、新入学的学生到校后,本科生(含专转本学生)由各学院以专业、班级造册。在新生报到二十日内,把造册表、各学生户口迁移证、入学通知书、身份证复印件、1寸免冠照片1张、各学生社会关系调查表等材料交到保卫处户籍室,逾期责任自负。研究生在入学报到时,保卫处现场办理,研究生入学新生现场办理时,需提供户口迁移证、入学通知书、身份证复印件、1寸免冠照片1张、社会关系调查表等材料,现场不能办理者,15日内到保卫处户籍室办理,逾期责任自负。

2、分配、调入我校工作未单独立户的教职工于入校30天内,持人事处证明、报到证、户口迁移证、1寸免冠照片到保卫处办理落户手续。其他人员持规定证件直接到保卫处办理入户手续。

第七条  外省籍人员丢失户口迁移证的,可由我校辖区派出所开具未落户证明,回原迁出地派出所补开户口迁移证或迁出证明后,给予登记入户。

第三章  户口迁出

第八条  户口迁出手续办理规定

1、毕业生户口迁出凭学校就业指导中心签发的报到证到保卫处统一办理。

2、退学(开除)的学生凭学校开具的有关文件到保卫处办理。

3、转学学生凭省教育厅的转学批复到保卫处办理。

4、工作调动凭调令(或学校相关文件)办理。

5、教职工申请单独立户的凭房产证(明)到房产所在地派出所办理。

6、所有集体户口迁出均应持户口常表前往派出所办理。

第九条  户口管理人员应严格按照学校主管部门提供的毕业生就业方案或有关证明材料办理户口迁移手续,其基本原则是:

1、有报到单位的毕业生,其户口一律迁往报到单位所在的市、县。

2、毕业生暂缓(到西部地区)就业的,根据自愿原则,迁往原籍或暂时保留户口(二年),但本人须提出缓派书面申请并说明缓迁理由,经校就业指导中心审查同意报保卫处批准。两年内仍未落实单位的,由学生本人回学校办理有关户口迁移手续;逾期不办理的将按公安机关规定,迁回原户籍所在地。

3、退学学生的户口一律迁回原籍。

4、毕业后出国留学的学生户口迁回原籍。

5、教职工工作调动,其户口迁往调入单位;属于集体户口的教职工辞职的,其户口按规定迁出。

第十条  户口已迁出的毕业生要求变更迁移地址的,必须持改派通知,向保卫处申请办理。

第十一条  户口迁移证过期未落户的,由个人写出申请,经公安机关审批后到辖区派出所换新迁移证;

户口迁移证遗失的,须持以下材料到原户口所在地派出所开具迁出证明或补办户口迁移证:

1、落户地派出所开具的未报入户口的证明;

2、落户地用人单位开具的已到单位报到的证明;

3、学校出具的就业去向的情况证明;

4、迁出地派出所查找原户口迁移证存根号码;

5、登报声明原户口迁移证号遗失作废的报纸。

第十二条  凡已毕业的学生、调离我校的人员,离校的同时应迁出其户口。未按时迁出的户口为滞留户口。逾期两年仍未迁出的,依据国家规定将其迁回其原户口所在地。

第四章  户口信息变更及使用

第十三条  有下列情况之一者,应当注销户口。

1、参军入伍前,由本人或亲属持入伍通知书办理。

2、出境定居:凭出国、出境定居证件或发证机关通知办理。

3、死亡在丧事(火葬)办理前持死亡通知书办理。

4、被逮捕的按逮捕机关通知办理。

5、下落不明者超过一年的,由亲属申请办理。

6、其他需要注销户口的,按有关规定办理。

第十四条  有下列情况之一者,可借用或复印户口底页:办理身份证、结婚登记、购房、贷款、小孩入户入托、出国审查、办理边境通行证、公证等。

第十五条  借用户口者需填写“集体户口借用申请表”,教职员工凭工作证、学生凭学生证办理借用手续。借用期限一般不超过七天,如需延长时间应及时说明。

第十六条  户口底页具有证明公民身份的法律效力,借用人员必须做到:

1、保持户口底页清洁、完整,无破损。

2、不得擅自涂改或增减内容,如有错漏,可申报更正。

3、保证按时交还。

第十七条  凡需开具户口(身份证)证明的,可到保卫处办理。

第五章  身份证办理

第十八条  凡迁入户口属于集体户口的学生和教职工均应申请办理身份证。

第十九条  身份证办理规定

1、教职工办理好户口落户手续后,可自行到户口所在地派出所申请办理身份证。

2、临时急需办理身份证的学生,由本人持户口底页和办理身份证快件申报单,到公安局身份证制作中心办理。

第六章  附  则

第二十条  国家户口管理政策发生变化后,本规定与之发生矛盾的,以国家政策为准。

第二十一条  本规定自二○一二年六月一日起施行,由保卫处负责解释。