南京医科大学集体户籍管理服务指南(2014年版)
发布时间: 2014-05-21 浏览次数: 832 文章作者:

一、概况

我校集体户籍管理是国家有关户籍管理法律与法规及江苏省与南京市等地方法规指导下实施,学校在集体户籍管理中起到咨询、服务、保管等职能,审批职能在属地公安机关。学校为了方便师生办理户籍业务,在五台校区与江宁校区分别设立户籍室(江宁户籍室只办理学生户籍业务)。

二、服务对象与内容

1、服务对象:全校教职员工及子女、学校在籍学生

其中下列人员不在学校集体户籍管理服务范围:

(1)学校及各单位聘用的临时用工人员;

(2)一附属非学校编制人员;

(3)二附属非学校编制人员;

(4)非国家统招学生,如函授生、自考生、各类培训班学生等;

(5)留学生;

(6)康达学院连云港校区自聘员工、连云港编制职工、连云港校区学生;

(7)其他不具备落户条件的教职员工与学生。

2、服务内容

(1)集体户口迁入、迁出、注销、借用、暂存、变更等;

(2)身份证办理;

(3)暂住证办理;

(4)无犯罪证明;

(5)其他与集体户籍相关的业务。

3、集体户口所属区域

(1)五台校区:教职员工、研究生、七年制、本科生

(2)江宁校区:本科生(自2013级及以后入学的学生)

(3)自2014年开始,所有新入学的本科生、研究生全部在江宁校区落户

三、集体户口迁入

(一)新生集体户口迁入

 新入学的本科生、研究生,在入学时,可以自愿将户籍迁入到学校集体户籍。

1、迁入时间:所有新生集体户口只在入学时办理迁入手续(入学报到3个月内),在校期间不再办理迁入手续。

2、迁入办法:新生执《录取通知书》到当地公安机关办理户口迁移证,在入学报到时上交学校保卫处,同时上交的材料还包括:身份证复印件1份、1寸免冠照片2张、个人信息表。本科生上述材料由各学院年办收集后统一上交,研究生个人上交。

3、新生户口一旦迁入到学校集体户口,毕业前不得迁出。

(二)新职工集体户口迁入

 我校新职工到学校报到时,可以自愿将户籍迁入到学校集体户籍。如果新职工在南京有住房,户口须迁入居民户籍,不迁入集体户口。

1、迁入时间:在到学校报到的当年办理迁入手续。

2、迁入办法:新职工执学校《录用通知》和劳动合同到原户口所在的公安机关办理户口迁移证,并执户口迁移证到江苏省教育厅就业指导中心政务大厅(鼓楼区上海路203号),加盖《江苏省教育厅高等学校毕业生调配专用章》。在到学校报到时将盖好章的户口迁移证上交学校保卫处,同时上交的材料还包括:身份证复印件1份、1寸免冠照片2张、户口信息采集表、报到证复印件。

(三)博士后进站集体户口迁入

  1、 执博士后进站介绍信(省人社厅出具)到户籍所在地公安机关办理户口迁移证

2、执博士后进站介绍信、户口迁移证、身份证复印件1份、1寸免冠照片2张、户口信息采集表,交保卫处户籍室。

(四)留学回国引进人才集体户口迁入

  1、对于原户口在南京以外地区,且无外国绿卡的中国国籍留学回国引进人才,可以将户口迁入到我校集体户籍,如南京有住房的,户口须直接迁入住房,不迁入集体户口。如持外国绿卡的,可以办理“南京市居民居住证”。

  2、对于在出国前已在原籍注销户口的留学回国引进人才,应先到原籍恢复户口;也可以持原籍注销户口证明(当地公安机关出具),以及南京市侨办出具的准许落户的红头文件,到南京市公安机关恢复户口;对于身份证遗失、过期等,应先到原户口所在地办理临时身份证,等户口转入我校后再办理正式身份证。

3、户口迁入程序

(1)先到属地派出所办理户口“准迁证”,办理时所带材料如下:

①《留学回国人员录用审批表》(江苏省人社厅)原件及正反两面复印件;《留学回国人员情况登记表》原件;

②本人及配偶、子女户口本、身份证、护照原件及复印件;

③两本结婚证原件及复件件或离婚证(含加盖有民政局印章的离婚协议书或法院民事判决书)原件及复印件;

④南京房屋产权原件及复印件,或南京市房产档案馆出具的无房证明;

⑤录用单位出具同意落入单位集体户口证明(需写明姓名、身份证号码、现在职情况及因何原因同意落入集体户和集体户门牌号码、户号);

⑥子女出生证原件及复印件;

⑦毕业证书、国外学历学位认证书、留学回国人员证明原件及复印件。

(2)执户口准迁证到原户口所在地公安机关,办理户口迁移证。

(3)执户口迁移证到属地派出所办理迁入手续。同时身份证复印件1份、1寸免冠照片2张、户口信息采集表等材料

(4)最后将在派出所办理的“集体户口登记表”交学校保卫处户籍室保存。

注:回国人员证明在江苏省留学回国人员服务中心(南京市广州路213-1号)办理

(五)军队转业人员集体户口迁入

在到学校报到时,携带“转业人员落户证明”、身份证复印件、1寸免冠照片2张、个人信息表。到属地派出所办理户口迁入手续。

(六)子女集体户口落入

1、新生儿集体户口落户

(1)父母均为集体户口,且南京无房产,新生儿户口可以选择父母中一方落户。

(2)办理程序:持工作证、结婚证、新生儿出生证明、《常住人口登记表》(从保卫处借)、保卫处同意报入证明,到属地派出所办理。

(3)办理结束后,将新生儿《常住人口登记表》交保卫处保存。

2、父母调动子女随迁

父母或其中一方调入我校,如果南京无住房,其子女可以随父母一起落集体户口。

(七)工作调动

因工作调动,且南京无住房,可以自愿将户口落入我校集体户口。

(1)凭保卫处介绍信、调动文件或人事厅介绍信、户籍证明、身份证、学校开具的接收证明到属地派出所办理准迁证;凭准迁证到原户籍所在地派出所开具户口迁移证。

(2)执户口迁移证及教职工报到手续存查单、身份证原件及复印件、近期免冠正面1寸彩色照片2张、《户口信息采集表》等材料到属地派出所办理落户手续。

(3)将办理好的《常住人口登记表》交保卫处保存。

二、集体户口变更

(一)升学后集体户口变更

对于已是我校集体户口的学生,如果本科生考取本校硕士生,或硕士生考取本校博士生,升学报到当年需要办理集体户籍变更手续。

办理方法:持录取通知书、身份证到保卫处户籍室办理变更手续。

(二)留校工作集体户口变更

对于已是我校集体户口的在校学生,毕业时留在学校工作,需要办理户口变更手续。

办理方法:先凭报到证办理户口迁出手续,再执户口迁移证到江苏省教育厅就业指导中心政务大厅(鼓楼区上海路203号),加盖《江苏省教育厅高等学校毕业生调配专用章》。再到保卫处户籍室办理落户手续,将盖好章的户口迁移证上交学校保卫处,同时上交的材料还包括:身份证复印件1份、1寸免冠照片2张、户口信息采集表、报到证复印件。

三、户口迁出

1、应届毕业生:

凭江苏省教育厅颁发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》,到保卫处户籍室办理迁出手续。毕业前由研究生院、学工处集中上报毕业生需要迁出户籍的学生名单与材料。

对于毕业时暂末找到就业单位,集体户口可以在学校保留两年,两年后必须迁出。

对于毕业时暂末找到就业单位,但想把户口迁回家乡(原籍),需要到原籍的公安机关办理户籍落户准迁证,持准迁证到保卫处户籍室办理迁出手续。

2、退学:

退学的学生必须把户籍迁出,凭学校教务处下发同意该学生退学的文件,到保卫处户籍室办理迁出手续(只能迁回原籍)。

3、考研到其他学校:

凭大学录取通知书,到保卫处户籍室办理迁出手续,迁往地是录取学校。

4、其它户口:

本市教职工的户口想迁入自已购买的房屋中,带本人房屋的产权证,到保卫处办理(学生户口属于冻结状态,按公安部门的规定不能迁入其购买的房屋内,具体操作按公安部门的要求申请);

迁往外市的户口,凭当地公安部门批准的户口《准予迁入证明》,到保卫处办理。

四、户口注销

1、出国留学:

凡出国留学人员(指在校学生)在离境前户口应注销,并收回本人的身份证(因其已有护照)。待留学归国后,按公安部门的有关规定办理户口恢复手续并补办本人的身份证(如不愿注销,到保卫处办理户口保留手续)。

2、死亡:

本市医院死亡的,由医院出具死亡证明,到保卫处办理;

外地医院死亡的,由该院出具死亡证明,去华侨路社区卫生服务中心登记,到保卫处办理;

在家中和居住房屋内死亡的,应由当地村委会或居委会、或街道办事处出具死亡证明,再去华侨路社区服务中心登记,开出死亡证明书,到保卫处办理;

以上死亡人员应收回本人的身份证。否则户口无法注销。

五、办理身份证

1、正常办理:

年满16周岁以上,第一次办理身份证和换领第二代身份证的,到保卫处借出本人《常住人口登记表》,去属地派出所办理。

2、临时证:

在补办正式身份证的同时办理临时身份证,交10元工本费。三天后持单据到属地派出所领取。

六、借用户口

借用集体户口,到保卫处网页上下载借户口申请表(需说明原因),再由各单位签字盖章后持申请表,方可到保卫处户籍管理办公室借出本人《常住人口登记表》。借用户口须在20个工作日归还。

七、护照及台港澳通行证办理

对于户口落在学校集体户口的教职工及学生,需到保卫处网页上下载借户口

申请表(需说明原因),学生办理护照及通行证须持所有学院证明材料,到保卫

处户籍室办理。

八、暂住证办理

对于户籍在南京以外地区的我校各类师生员工(含临时用工人员),都可以申请办理暂住证。五台校区的人员持身份证到五台山社区服务中心办理,江宁校区人员持身份证到科学园派出所办理。新入学的学生由学院统一交表到保卫处集中办理。

九、其他事项

1、在学校户籍室办理所有业务都是免费办理,户口或护照托管存放在保卫处,也不收任何押金。

2、五台校区属地派出所为华侨路派出所,江宁校区属地派出所是高新园派出所。

3、保卫处五台校区户籍电话:86862649,江宁校区户籍电话:86868066

文明服务监督电话:86862648

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