一、在校学生
在校学生就读期间仅有一次迁入机会，遵循自愿原则。入学时未参加集体办理落户的，本人在单独办理时需准备以下材料：
1、录取通知书原件及复印件；
若录取通知书遗失，需登录学信网（https://www.chsi.com.cn/）出具学籍证明，并提供录取通知书遗失证明（附件1，填写后到党委学工部招生办德馨楼B110盖章）
2、身份证原件及复印件（双面）；
3、户口本首页及本人页原件或户口迁移证；
4、一寸证件照1张；
5、在读证明；
6、录取年度招生名单中有本人名字的一页（档案馆德馨楼C107调取并盖章）；
7、社会关系调查表（附件2）；
8、学生落户申请书（附件3）。
以上材料填写后拿到江宁校区北门保卫楼户籍科207审批，由学生本人送到学校所属公安户籍管理部门办理落户手续。办理完成后将《常住人口登记表》送到江宁校区北门保卫楼户籍科207集体保管。
注：1、户口迁移证上的籍贯、出生地要求写到市县一级，迁移原因必须为大中专招生或大学以上学历招生。
2、迁移地址：南京医科大学江宁校区或江苏省南京市江宁区龙眠大道101号。
3、办理迁移落户期间，不得办理须提供户籍证明的任何事务，如购房、补办更换身份证等。
4、每年6月10日至学期结束，即将毕业的学生不得办理户籍迁入。
二、教职工（事业编制/人事代理）
对象：南京市内无房产的新进教职工。须提交在宁无房产证明(已婚教职工需提交夫妻双方在宁无房产证明)，在微信公众号“南京不动产”上查询，将查询结果截图打印。具体类别及要求如下：
（1）新职工为应届毕业生， 迁入学校集体户口需提交：①就业合同或三方协议（原件）；②户口迁移证；③身份证原件及复印件；④社会关系调查表（附件2）；⑤本人一寸照片1张；⑥教职工落户申请书（附件4）。
以上材料准备齐全后，到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207办理相关手续。落户时间为报到后3个月内，逾期不再办理。
（2）新职工通过调动入职，迁入学校集体户口需提交：①调令或调函；②调动人员情况登记；③身份证原件及复印件；④户口本原件及复印件；⑤教职工落户申请书（附件4）。
以上材料准备齐全后，先到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207进行审核，再到江宁区市民中心（杨家圩路2号）办理准迁证，持准迁证到户籍地公安部门办理户口迁移证（迁往地：南京医科大学江宁校区）。最后，由本人将调动人员情况登记、户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、1张1寸照片送到江宁市民中心3楼户证大厅(江宁区杨家圩路2号），办理落户手续。办理完成后将《常住人口登记表》送到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207集体保管。
（3）博士后进站，迁入学校集体户口需提交：①博士后进站通知书；②调动人员情况登记；③身份证原件及复印件；④户口本原件及复印件；⑤教职工落户申请书（附件4）。
以上材料准备齐全后，先到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207进行审核，再到江宁区市民中心（杨家圩路2号）办理准迁证，持准迁证到户籍地公安部门办理户口迁移证（迁往地：南京医科大学江宁校区）。最后，由本人将博士后进站通知书、调动人员情况登记、户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、1张1寸照片送到江宁市民中心3楼户证大厅(江宁区杨家圩路2号），办理落户手续。办理完成后将《常住人口登记表》送到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207集体保管。
（4）学校聘用职工（含校级人才引进），迁入学校集体户口需提交：①户口本原件及复印件；②身份证原件及复印机；③学历学位认证书；④教职工落户申请书（附件4）；⑤在职情况说明（附件5）；⑥就业合同或三方协议（原件）。
以上材料准备齐全后，先到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207进行审核，再到江宁区市民中心（杨家圩路2号）办理准迁证，持准迁证到户籍地公安部门办理户口迁移证（迁往地：南京医科大学江宁校区）。最后，由本人将户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、1张1寸照片送到江宁市民中心3楼户证大厅(江宁区杨家圩路2号），办理落户手续。办理完成后将《常住人口登记表》送到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207集体保管。
（5）人才引进（省人社厅），迁入学校集体户口需提交：①人才引进登记表；②身份证原件及复印件；③户口本原件及复印件；④教职工落户申请书（附件4）。
以上材料准备齐全后，先到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207进行审核，再到江宁区市民中心（杨家圩路2号）办理准迁证，持准迁证到户籍地公安部门办理户口迁移证（迁往地：南京医科大学江宁校区）。最后，由本人将人才引进登记表、户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、1张1寸照片送到江宁市民中心3楼户证大厅(江宁区杨家圩路2号），办理落户手续。办理完成后将《常住人口登记表》送到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207集体保管。
三、教职工新生子女
（已报过户口的儿童不得申请）要求夫妻双方均为集体户口，且在南京本地无房产（已购房未交付的，也视为无房产），迁入学校集体户口需提交：①夫妻双方名下无房产证明（已购房未交付的，提交购房合同及复印件）；②双方集体户口页原件及复印件；③结婚证原件及复印件；④夫妻双方身份证原件及复印件；⑤新生儿出生证原件及复印件；⑥教职工落户申请书（参考附件4）。
以上材料准备齐全后，先到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207进行审核，再到江宁区市民中心（杨家圩路2号）申请办理。办理完成后将《常住人口登记表》送到江宁校区北门西侧保卫楼户籍科207集体保管。
如有疑问，请咨询025-86868358（户籍科） 025-86868783（一站式事务中心）。
