关于2013届毕业生户口迁移及离校盖章有关事项的通知
学工处、研究生院、各学院：
为了保证2013届毕业生户口迁移和离校相关工作顺利开展，根据鼓楼公安系统有关户口迁移规定，及方便学生的原则，现将毕业生户口迁移和离校通知单盖章有关事项通知如下：
一、有关毕业生户口迁移办理事项
（一）户口迁移流程与手续
本人户口入校时迁入学校的毕业生，户口迁出需要携带“就业派遣证”（学工处和研究生院办理）、“户口原件与迁移证”（保卫处办理）三样文件，到鼓楼公安局办理大厅办理户口迁移手续。原则上所有已就业的毕业生必须将户口迁出学校，暂时未就业的毕业生申请户口代管。没有就业的学生无法办理户口迁出。
（二）毕业前集中办理事项
在毕业生离校前，为让毕业生减少到鼓楼公安局办理迁移手续，保卫处经过和鼓楼公安分局协调，采取“集中代办”方式。
1、在6月25日前，请学工处及研究生院将已经交就业协议的学生名单统计表（姓名、学院、身份证号、就业单位、派遣去向等），交保卫处。为了确保27日保卫处能从公安局领回户口迁移证，可以在这之前分批交给保卫处，有一批交一批，越早越好，因为保卫处到公安局集中办理盖章手续时，公安局审核时间为3天左右。
2、保卫处把办好的户口迁移证下发，本科生毕业生（含七年制）下发到各学院学工办，研究生毕业生下发到研究生院；毕业生凭“就业派遣证”到本学院学工办或研究生院领取户口迁移证，并认真核对户口迁移证是否与派遣证相符，如果不相符，到保卫处户籍室修改；学生领取户口迁移证时，辅导员一定要请学生签收。
（三）对于不能在规定时间参与本次集中办理户口迁移的毕业生，需要个人到鼓楼公安局办证大厅办理相关手续。流程是：到学工处或研究生院办理派遣证，再到保卫处 （五台校区）拿户口原件与户口迁移证，再到鼓楼公安局办理盖章手续。
（四）对于毕业前还没有就业的学生，申请户口在学校代管，户口在学校只保留最长时间为两年，这部分学生需要提前填写《南京医科大学毕业生户口代管申请表》（该表格在保卫处网站“下载专区中下载”），或到各学院年级办公室领取表格（研究生到研究生院领取）。
（五）毕业生户口当年没有迁入学校的，不需要办理上述手续。
二、关于毕业生离校通知单中有关保卫处盖章手续流程
所有毕业生离校通知单中，需要保卫处盖章的，到五台校区保卫楼（先知楼后面）二楼205房间盖章，负责老师为冯百全老师，电话86862648。
1、对于户口当年没有迁入学校的毕业生，经核对属实后，直接盖章；
2、对于暂时未就业而需要申请户口代管的毕业生，在盖章时需要交填写好的《南京医科大学毕业生户口代管申请表》，后盖章。
3、对于已就业且户口需要迁出的毕业生，执已领到的“户口迁移证”或“就业协议”，到保卫处盖章。
4、对于住在江宁校区的毕业生，提醒在24日到五台校区拍毕业集体照后，到保卫处盖章。
5、盖章时间：时间为6月17日至30日，周末上班。
三、其他事项
1、对于毕业生毕业离校以后，再到校办理派遣证的，办完派遣证后需要到保卫处办理户口迁出手续（户口没有在学校的不需要办理）。
2、上述所有手续免费办理。（户口在学校代管的，不收任何代管费）。
3、鼓楼公安局办证大厅地点：定淮门大街1号，鼓楼公安局一楼。
4、保卫处
（1）集中办理联系人及咨询：方亮 15951896119
（2）离校通知单位盖章地点：五台校区保卫楼二楼205房间，
联系人：冯百全，电话：86862648
（3）办理户口迁出手续的地点：二楼户籍室，电话：86862649
（4）保卫处服务监督电话：86862622（处长室）
保卫处
2013年6月17日